HỒ SƠ NENKIN BỊ TỪ CHỐI – VÀ ĐÂY LÀ LÝ DO KHÔNG AI NGỜ TỚI!

Hồ Sơ Nenkin Bị Từ Chối Là Nỗi Ám Ảnh Của Nhiều Lao Động Việt Tại Nhật. Tại Sao Lại Xảy Ra Tình Trạng Này? Lý Do Khiến Hàng Trăm Bộ Hồ Sơ Bị Loại Lại Đến Từ Chi Tiết Nhỏ Nhất Mà Bạn Không Ngờ Tới! Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ, và tránh những sai lầm dẫn đến hồ sơ Nenkin bị trả về.

1. Hệ thống Nenkin là gì?

Hệ thống Nenkin (年金制度) là hệ thống bảo hiểm hưu trí của Nhật Bản, bắt buộc đối với tất cả người lao động đang sinh sống và làm việc tại Nhật. Với người nước ngoài, đặc biệt là thực tập sinh, kỹ sư Việt Nam, đây là một phần không nhỏ trong thu nhập bị trừ mỗi tháng.

Sau khi về nước, nếu thỏa điều kiện, bạn có thể nhận lại một phần tiền Nenkin đã đóng, được gọi là “tiền hoàn thuế Nenkin” hoặc “trợ cấp Nenkin”.

Một số điểm cơ bản về Nenkin:

• Gồm có: Quốc dân Nenkin (Kokumin Nenkin) và Phúc lợi Nenkin (Kousei Nenkin).
• Điều kiện nhận lại: Đã rời Nhật, không có quốc tịch Nhật, đóng đủ 6 tháng trở lên.
• Thời gian nộp hồ sơ: Trong vòng 2 năm kể từ khi xuất cảnh.

Nhưng không phải ai cũng dễ dàng nhận lại được tiền này!

2. Những lý do thường gặp khi hồ sơ Nenkin bị từ chối

Đây là những lý do phổ biến nhất khiến nhiều bạn bị “đánh rớt” hồ sơ:

1. Thiếu giấy tờ hoặc sai thông tin:

• SAI số hộ chiếu, SAI tên, sai ngày tháng năm sinh
• Không có bản photo con dấu visa xuất cảnh cuối cùng
• Thiếu bản photo sổ Nenkin hoặc thẻ My Number

2. Không ký tên đúng chuẩn:

• Thiếu chữ ký tay (nhiều bạn chỉ đánh máy)
• Chữ ký không trùng khớp với chữ ký trước đó

3. Thời gian nộp quá hạn:

• Nộp sau 2 năm kể từ ngày rời Nhật
• Nộp trễ nhưng không kèm giấy giải trình

4. Sai mẫu giấy hoặc nộp sai địa chỉ:

• Dùng mẫu đơn cũ
• Gửi hồ sơ sai nơi tiếp nhận tại Nhật

Chi tiết hơn: HỒ SƠ NENKIN BỊ TỪ CHỐI TẠI VÌ SAO?

3. Lý do không ai ngờ tới khiến hồ sơ Nenkin bị từ chối – Chi tiết nhỏ đặc biệt quan trọng!

Đây là phần bất ngờ nhất, vì rất nhiều bạn tưởng chừng như hồ sơ mình đầy đủ và đúng – nhưng vẫn bị từ chối! Vì sao vậy?

Địa chỉ người nhận tại Việt Nam bị lỗi!

Bạn có biết, chỉ cần sai một dấu phẩy trong địa chỉ, hoặc dùng tiếng Việt không dấu – là hồ sơ có thể bị TRẢ VỀ!

Ví dụ: Viết “To 3, Phuong Tan Mai, Quan Hoang Mai” thay vì “Tổ 3, Phường Tân Mai, Quận Hoàng Mai” sẽ khiến bưu điện Nhật không thể xác minh và gửi tiền.

Không chứng minh rõ ràng việc đã rời Nhật!

• Nếu thiếu bản photo visa có đóng dấu xuất cảnh hoặc không có bản khai rời Nhật thì Cục Nenkin sẽ KHÔNG xử lý.

Thẻ ngân hàng nhận tiền KHÔNG KHỚP thông tin cá nhân

• Nhiều bạn dùng tài khoản người thân để nhận tiền, nhưng không có giấy ủy quyền => hồ sơ bị hủy

Những lỗi này tuy nhỏ, nhưng chính là “lý do không ai ngờ tới” khiến bạn mất hàng chục triệu đồng!

4. Cách khắc phục khi bị từ chối hồ sơ Nenkin

Nếu bạn không may nhận được thư từ chối từ Cục Nenkin, đừng quá hoang mang. Dưới đây là các bước xử lý hiệu quả:

1. Đọc kỹ thư từ chối (Letter of Rejection)

• Phần lớn các thư từ chối có lý do rất cụ thể, ví dụ: “Thiếu giấy chứng minh rời Nhật”, “Tên trên tài khoản không khớp”…
• Sử dụng Google Translate hoặc nhờ người có kinh nghiệm dịch đúng nội dung.

2. Chuẩn bị lại hồ sơ bổ sung

Tùy theo lỗi bạn mắc, hãy chuẩn bị lại các giấy tờ sau:

• Giấy xác nhận xuất cảnh (ảnh visa có dấu xuất cảnh)
• Giấy ủy quyền hợp lệ nếu dùng tài khoản người khác
• Bản photo sổ Nenkin mới nếu bị mờ, mất nét
• Giấy khai sinh/bản công chứng tiếng Anh nếu tên có dấu

3. Gửi lại hồ sơ đúng địa chỉ

• Cập nhật mẫu đơn mới nhất tại: https://www.nenkin.go.jp
• Gửi hồ sơ theo đúng địa chỉ ghi trên thư từ chối
• Đính kèm bản giải trình ngắn, trình bày rõ ràng (có thể viết tay bằng tiếng Nhật đơn giản hoặc nhờ dịch)

4. Theo dõi và liên hệ lại

• Nếu sau 2 tháng không có phản hồi, hãy gọi đến số hỗ trợ Nenkin hoặc nhờ công ty/tổ chức hỗ trợ gọi giúp.
• Có thể tra cứu tình trạng hồ sơ qua mã tracking nếu bạn gửi EMS.

5. Kinh nghiệm thực tế từ các bạn đi trước

Trường hợp 1: Bạn Lê T. – Nghệ An

“Hồ sơ mình bị trả về vì thiếu tờ khai rời Nhật. Sau đó mình bổ sung ảnh visa có dấu đỏ, gửi lại và nhận được tiền sau 3 tháng. Quan trọng là phải kiên trì!”

Trường hợp 2: Bạn Nguyễn Q. – Hải Dương

“Mình dùng tài khoản mẹ để nhận tiền, không có giấy ủy quyền. Sau khi làm lại giấy có công chứng và gửi lại, mình nhận được hơn 250,000 yên!”

Trường hợp 3: Bạn Phạm M. – Hà Nội

“Địa chỉ ghi bằng tiếng Việt không dấu khiến hồ sơ mình không được chuyển khoản. Nhờ trung tâm hỗ trợ tư vấn, mình viết lại địa chỉ đúng tiếng Việt có dấu, và gửi lại vẫn thành công lấy lại được Nenkin.”

Bài học rút ra:

• Kiểm tra kỹ từng chi tiết nhỏ!
• Không nên chủ quan với những giấy tờ tưởng như “phụ”
• Khi bị từ chối, vẫn còn cơ hội sửa – miễn là đúng cách

6. Những lời khuyên quan trọng từ chuyên gia về việc hồ sơ Nenkin bị từ chối

Từ chuyên viên tư vấn Nenkin – Aladdin Group:

“90% hồ sơ bị trả về vì lỗi rất nhỏ, nhưng lại rất dễ tránh nếu bạn nắm rõ quy trình. Chúng tôi khuyên các bạn nên:

• Dùng mẫu đơn mới nhất do chính phủ Nhật cung cấp
• Dịch địa chỉ bằng tiếng Nhật hoặc tiếng Anh có dấu
• Không dùng tài khoản người khác trừ khi có giấy ủy quyền
• Photo rõ ràng các giấy tờ, tuyệt đối không bị mờ
• Gửi sớm, không chờ đến sát hạn 2 năm mới nộp”Check-list trước khi gửi hồ sơ:

STT	Hạng mục kiểm tra	Tình trạng
1	Sổ Nenkin rõ nét, đúng mã số
2	Tờ khai rời Nhật có đóng dấu
3	Địa chỉ nhận tiền đúng, có dấu
4	Mẫu đơn mới, điền đầy đủ thông tin
5	Tài khoản ngân hàng trùng tên
6	Hồ sơ nộp trước hạn 2 năm

Hãy kiểm tra 2 lần trước khi gửi!

7. Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Hồ sơ Nenkin bị từ chối có làm lại được không?

Có. Bạn hoàn toàn có thể nộp lại hồ sơ sau khi bổ sung đầy đủ giấy tờ và gửi theo đúng quy định.

Có thể ủy quyền cho người thân nhận tiền Nenkin không?

Có, nhưng bắt buộc phải có giấy ủy quyền hợp pháp và điền đúng mẫu do Nenkin cung cấp.

Bao lâu sau khi nộp lại hồ sơ thì nhận được tiền?

Thông thường từ 2–4 tháng. Nếu hồ sơ đầy đủ và không có sai sót, tiền sẽ được chuyển đúng tài khoản.

Nếu sổ Nenkin bị mất có xin cấp lại được không?

Có thể. Bạn cần liên hệ với Cơ quan Nenkin hoặc nhờ công ty/tổ chức hỗ trợ cấp lại sổ.

Gửi hồ sơ về Nhật qua bưu điện như thế nào?

Hãy gửi bằng dịch vụ chuyển phát quốc tế có tracking (EMS, DHL, FedEx…). Đảm bảo ghi đúng địa chỉ và có mã theo dõi.

8. Đăng ký nhận tư vấn Nenkin MIỄN PHÍ!

Bạn đang hoang mang vì hồ sơ Nenkin bị từ chối? Không biết bắt đầu từ đâu? Hãy để Aladdin Group đồng hành cùng bạn!

Chúng tôi hỗ trợ:

• Kiểm tra hồ sơ MIỄN PHÍ
• Tư vấn chỉnh sửa hồ sơ chi tiết
• Hướng dẫn điền mẫu đơn Nenkin mới nhất
• Đảm bảo đúng quy trình – đúng hạn – đúng kết quả!

Đăng ký nhận tư vấn miễn phí ngay hôm nay!

Hotline: 0982378490

Tổng kết: Đừng để mất trắng tiền Nenkin chỉ vì một lỗi nhỏ!

• Việc hồ sơ Nenkin bị từ chối không hiếm, nhưng luôn có cách khắc phục.
• Chỉ cần bạn hiểu rõ quy trình, chuẩn bị đúng cách và hành động kịp thời – bạn hoàn toàn có thể nhận lại hàng chục triệu đồng tiền Nenkin một cách xứng đáng.

Hãy chia sẻ bài viết này để bạn bè không mắc phải sai lầm giống bạn!

Xem thêm:

• 5 bước đơn giản để nhận lại tiền Nenkin dễ dàng
• Hướng dẫn điền đơn Nenkin mới nhất 2025
• Các lỗi khiến mất trắng tiền Nenkin và cách phòng tránh

Tác giả: Aladdin Group – Trung tâm tư vấn du học và xuất khẩu lao động Nhật Bản với hơn 15 năm kinh nghiệm.

Website: https://duhocaladdin.com

Hotline: 0981.123.456

Aladdin Group – “Nơi Niềm Tin Là Tất Cả”

Có thể bạn quan tâm:

• 5 ĐIỀU TÔI ƯỚC MÌNH BIẾT TRƯỚC KHI ĐĂNG KÝ DU HỌC NHẬT BẢN!
• CÁCH SĂN HỌC BỔNG NHẬT BẢN MÀ BẠN SẼ PHẢI BẤT NGỜ!!
• BÍ MẬT THÀNH CÔNG CỦA NGƯỜI NHẬT – DU HỌC SINH KHÔNG THỂ BỎ LỠ!

CÔNG TY CỔ PHẦN CUNG ỨNG NHÂN LỰC ALADDIN

• Cơ sở Hà Nội: D07-19 Khu Đô Thị Gelexincom, La Phù, Hoài Đức, Hà Nội. SĐT: 0982560306
• Cơ sở Hà Tĩnh: Trường cao đẳng Nguyễn Du, phường Đại Nài, thành phố Hà Tĩnh, tỉnh Hà Tĩnh. SĐT: 0975272699
• Chi nhánh Cần Thơ: Đường Lê Hồng Phong, phường Trà Nóc, quận Bình Thủy, thành phố Cần Thơ.
• SĐT: 0396909299
• Hotline: 02466868808
• Email: aladdingroupvn@gmail.com
• Fanpage: https://www.facebook.com/dhxkldaladdin